机关各办、中心：

根据江苏省档案局、档案馆以及泰州市档案局、档案馆的相关文件要求，泰兴市档案局、档案馆于2025年2月10日下发了泰委办发〔2025〕1号文《关于全面推行档案分类方案、文件材料范围和档案保管期限表三合一制度的通知》。为认真落实市档案管理文件精神，进一步加强档案资源的质量管控，优化档案资源结构，全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表的“三合一”制度。为确保此项工作的顺利推进，请各办、中心做好以下工作：

1.明确工作职责。各办、中心要落实一名具备档案管理相关知识和经验，能够胜任此项工作的专门管理人员，保障档案三合一制度的全面推行和有效实施。在移交档案时，需填写《档案移交清单》，详细列明移交档案的名称、数量、时间等信息，移交方签字确认。

2.明确材料归档范围。各办、中心需根据工作实际，严格按照“三合一”制度规定的归档范围进行收集整理，按规定的时间完成归档，所有归档文件材料需加盖公章。

3.明确信息档案要求。各办、中心将重要会议活动过程中形成的照片收集齐全，每次活动单独建立文件夹，并提供3-4张画面清晰、具有代表性的照片。每张照片须标注时间、参加人员、陪同人员的全姓名及具体内容等信息，并使用大容量U盘拷贝送至综合办档案管理人员。

4.明确归档时间节点。各办、中心应于每年12月31日前完成本年度“三合一”制度规定范围内的档案收集整理工作，确需延期的，最迟不得超过次年3月31日，并将完整的归档材料移交至综合办档案管理人员。

5.明确档案保管期限。根据档案的价值和用途，各办、中心要按照档案分类及目录编制方案、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表，合理确定档案的保管期限，确保档案在保管期限内得到妥善管理。

2025年4月30日