泰经委办〔2016〕1号
机关各科室：
为推进机关规范化建设，进一步提高公文质量和办文效率，根据上级相关规定，结合区（镇）实际，现就公文格式和办文程序进行规范统一，具体要求通知如下：
一、页面版式
公文采用国际标准A4（210mm×297mm）60－80克/m2复印纸，页面设置上边距37毫米、下边距35毫米、左边距28毫米、右边距26毫米，页脚距边界27毫米。所有编号文件必须正反打印，插入页码到页脚外侧，即单页码居右、双页码居左（设置方法可上网搜索，参考百度经验《WPS奇偶页页码不同》）。页码为4号“Times New Roman”阿拉伯数字，两边加标符号“—”。
二、段落设置
除文号和正文大标题居中对齐外，段落对齐方式均设置“两端对齐”；段落前后缩进值均设置“0”字符；除主送单位名称须顶格外，其他段落首行缩进均设置2个中文字符；所有段落行距均设置固定值30磅（特殊情况可根据版面适当调整）。
三、字体格式
（一）文号
区党工委、镇党委、管委会、镇政府、党政办下发的文件须统一编号，编号字体为3号“仿宋_GB2312”，居中对齐，格式分别举例：泰经委〔2016〕9号、泰滨委〔2016〕9号、泰经管〔2016〕7号、泰滨政〔2016〕7号、泰经委办〔2016〕1号。
注：此处括号为“〔〕”而非“［］”。
（二）标题
正文大标题上方空一行，居中对齐，字体为2号“方正小标宋_GBK”不加粗，副标题为3号“楷体_GB2312”不加粗。
第一层次标题：一、二、三、……
（3号“黑体”不加粗）
第二层次标题：（一）（二）（三）……
（3号“楷体_GB2312”不加粗）
第三层次标题：1．突出2．突出3．突出……
（3号“仿宋_GB2312”加粗、序号不加粗）
第四层次标题：（1）（2）（3）……
（3号“仿宋_GB2312”不加粗）
第五层次标题：①②③……
（3号“仿宋_GB2312”不加粗）
注：此处序号为“1．”，而非“1、”。
（三）主送单位
主送单位名称在大标题下方空1行，顶格，字体为3号“仿宋_GB2312”不加粗，后标全角冒号。
（四）正文
正文位于主送单位名称下1行，每自然段首行缩进2个中文字符，回行顶格。除标题外，正文中文字体均为3号“仿宋_GB2312”，西文字体（阿拉伯数字和字母）均为“Times New Roman”。
（五）附件
1．主文件中的“附件”标识。附件标识在正文下方空1行，缩进2个中文字符，字体为3号“仿宋_GB2312”，后加全角冒号和标题（若有多个附件须标序号“1．2．3．……”），附件标题不加任何标点符号，回行与上一行首字对齐。样式举例：
“附件：1．2016年江苏省泰兴经济开发区化工类企业考核
内容、分值及考核分工一览表
2．2016年化工企业主要经济指标计划表
3．2016年企业安全生产管理工作考核细则”
2．附件文本格式。附件文本页面首行顶格标注“附件：”，字体为3号黑体（若有多个附件，标注“附件1：”、“附件2：”、“附件3：”……），然后空1行居中表述附件标题，字体为小2号“方正小标宋_GBK”，其他格式与主文件一致。
注：主文件后附件标识与附件文本标题须保持一致。
（六）发文单位和成文日期
发文单位统一用简称：泰兴经济开发区党工委、泰兴市滨江镇党委、泰兴经济开发区管委会、泰兴市滨江镇人民政府、泰兴经济开发区（滨江镇）党政办公室。
成文日期为领导签发日期，而非拟稿、核稿和会签日期。
成文日期使用阿拉伯数字（例如：2016年8月18日）、居右并空适当字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位印章加盖在发文单位与成文日期居中位置。
注：为便于电子文档相互传阅、字体识别、功能兼容，建议统一下载使用国产办公软件WPS Office，并安装三种必需字体（“方正小标宋_GBK”、“楷体_GB2312”和“仿宋_GB2312”）。文件统一保存为Microsoft Word 97/2000/XP/2003（*.doc）格式。
四、办文程序
发文办理的主要程序为：拟稿、会商、审核、签发、印发。
（一）拟稿：一般由相关牵头部门（科室）负责拟稿。所拟文稿内容必须符合法律法规、方针政策，反映情况要真实、准确，表述规范，文字精炼，结构严谨，人名、地名、数据、引文准确无误。按规范格式排版打印，形成征求意见稿或讨论稿送审，并附相关依据材料，包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等，附件可用复印件。
（二）会商：经广泛征求意见、相关分管负责人协商后，进一步修改完善。若文件所涉内容事关重大，须提交党（工）委会、主任办公会或镇长办公会集体讨论并形成一致意见。
（三）审核：经讨论会商确有必要行文的，启动审核程序（由拟稿科室负责流转）——拟稿科室填写专用办文稿纸→拟稿科室负责人核稿签字→分管负责人核稿签字→综合科核稿签字→党政办公室审稿签字→其他所涉条线分管负责人会签。拟稿科室、综合科重点审核文种使用、行文格式、文字表达、报送单位等是否符合规范；分管负责人、党政办公室重点审核内容依据是否充分、情况是否属实、政策措施是否恰当，与政府工作是否一致。
（四）签发：主要负责人审定签发。请求、报告文件，必须在首页注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
（五）印发：综合科编号、复核、校对签字→文印室印制→相关科室盖章→拟稿科室分发→综合科办结归档。
泰兴经济开发区（滨江镇）党政办公室
2016年8月22日